Executive Assistant to Management — Kosovo (Remote)

Type: Full-time · Location: Kosovo (Remote; office in Ferizaj planned)

Be the force multiplier.

You make things move: calendars aligned, meetings on point, follow-ups closed, documents crisp. If you love structure, speed, and clear communication, this role puts you at the heart of our operations.

What you’ll do

• Own calendars & meetings: scheduling, agendas, minutes, action tracking, smart follow-ups.
• Coordinate locally in Kosovo: help set up and support a small on-site team.
• Create clarity: prepare documents, presentations, and concise reports.
• Handle admin with discretion: contracts, travel/logistics, vendor coordination.
• Bridge teams: liaise with our colleagues in Germany and keep info flowing.
•  

What you bring

• Exceptional organization & reliability — you turn chaos into checklists and results.
• Strong communication: Albanian (excellent), English (good); German is a plus.
• Tool-savvy: Office/Google; bonus if you’ve touched Notion/Trello/Slack.
• Proactive problem-solver with ownership and confidentiality.
•  

What we offer

• Performance-based salary increases.
• Team-building events.
• Remote-first; office in Ferizaj is in planning.
• After 12 months full-time: company car, Christmas bonus or vacation bonus.
•  

How to apply (no photo needed)

Email [email protected] with:

• CV (PDF)
• Short motivation note (5–7 lines: why you, why this role)
• Earliest start date
• Expected monthly net salary (EUR)
•  

Subject tip: Executive Assistant – <Your Name>
Optional bonus: 1 sample (doc/slide) that shows your writing/structuring style.

Asistent/e e/së Drejtorisë — Kosovë (Remote)

Lloji: Me orar të plotë · Lokacioni: Kosovë (Remote; zyra në Ferizaj në planifikim)

Bëhu “force multiplier”.

Ti e bën që gjërat të lëvizin: kalendarë të sinkronizuar, takime me rezultat, follow-up i mbyllur, dokumente të qarta. Nëse të pëlqen struktura, shpejtësia dhe komunikimi i pastër, ky rol është në zemër të operacioneve tona.

Detyrat

• Menaxho kalendarë & takime: oraret, agjenda, minuta, ndjekje e detyrave.
• Koordino lokalisht në Kosovë: ndihmo ngritjen dhe mbështetjen e ekipit në terren.
• Krijo qartësi: përgatit dokumente, prezantime dhe raporte të shkurtra.
• Admin me konfidencialitet: udhëtime/logjistikë, koordinim me furnitorë, dokumente bazë.
• Urë bashkëpunimi: bashkëpunim i rregullt me kolegët në Gjermani.
•  

Kërkesat

• Organizim dhe besueshmëri të shkëlqyera — nga rrëmuja te lista e qartë e detyrave.
• Komunikim i fortë: shqip shumë mirë, anglisht mirë; gjermanisht plus.
• Aftësi me Office/Google; plus nëse ke përdorur Notion/Trello/Slack.
• Zgjidhje proaktive problemesh, përgjegjësi dhe diskrecion.
•  

Çfarë ofrojmë

• Rritje page sipas performancës.
• Aktivitete për team-building.
• Remote-first; zyra në Ferizaj në planifikim.
• Pas 12 muajve me orar të plotë: veturë kompanie, bonus i Krishtlindjeve ose bonus i pushimeve.
•  

Si të aplikosh (pa foto)

Dërgo email te [email protected] me:

• CV (PDF)
• Shënim të shkurtër motivues (5–7 rreshta: pse ti, pse ky rol)
• Datën më të hershme të fillimit
• Pritjen për pagën mujore (neto) në EUR

Subject: Asistent/e Drejtorie – <Emri Yt>
Opsionale: 1 shembull (dokument/slide) që tregon stilin tënd të shkrimit/strukturimit.