RN00008306
Lloji i rekrutimit: Pranim
Data e njoftimit: 04/02/2022
Afati për aplikim: 25/02/2022 - 11/03/2022

Pozitat aktualisht të lira

Kodi | Nr. i  Referencës | Titulli i pozitës | Klasa e pozitës | Koeficienti | Institucioni

• RPC0000384 | RN00006501 | Zyrtar për Arkiv 1 | Profesional 3 | 6 | Komuna Kaçanik | sektori I arkivit komunal

Në bazë të Ligjit Nr. 06/L – 114 për zyrtarët publikë, Neni 34 (2 dhe 3) dhe Rregullores (QRK) NR. 16/2020 për  pranimin dhe karrierën në shërbimin civil të Republikës së Kosovës, Nenet: 7 dhe 9, Komuna Kaçanik shpall: 

Konkurs 

Pranim 

Aplikimi është i hapur për të gjithë kandidatët e interesuar. 

• Emri i grupit Specialistë të Arkiv - Dokumentacionit
• Institucioni Komuna Kaçanik
• Nr. i Referencës RN00008306
• Kodi RPC0002101
• Data e njoftimit 04.02.2022
• Afati për aplikim 25.02.2022 - 11.03.2022 

Përshkrimi i përgjithshëm i punës 

1. Zhvillon dhe arrin pëlqimin për planet e punës dhe afatet me drejtuesin dhe stafin tjetër profesional  për zbatimin e detyrave dhe kryerjen e shërbimeve : 
2. Siguron sistemimin dhe mbajtjen azhure të lëndëve arkivore, si dhe propozon udhëzues të  nevojshëm për funksionimin e arkivit; 
3. Përcakton mënyrën e mbajtjes së regjistrit arkivor dhe lëndëve arkivore në përputhje me ligjin;
4. Siguron që njësitë arkivore të jenë të shënuara me shenjat e përcaktuara sipas rregullave; 
5. Përkujdeset për afatet e arkivimit të lëndëve, si dhe përgatit lëndët me afat të përhershëm për  dorëzim në Arkivin e Republikës të Kosovës sipas dispozitave ligjore; 
6. Regjistron të dhënat nga format standarde në bazën kompjuterike të dhënave dhe kontrollon çdo  ndryshim të propozuar për klasifikimin dytësor;
7. Ruan në vend të posaçëm disqet me shkresat elektronike dhe shkresat të natyrës në besim;
8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë  të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi: 

Kërkesat e përgjithshme për pranim 

• Të jetë shtetas i Republikës së Kosovës; 
• Të ketë zotësi të plotë për të vepruar; 
• Të zotërojë njërën nga gjuhët zyrtare, në pajtim me Ligjin për Gjuhët; 
• Të jetë i aftë në pikëpamje shëndetësore për të kryer detyrën përkatëse; 
• Të mos jetë i dënuar me vendim të formës së prerë për kryerjen e një vepre penale me dashje;
• Të mos ketë në fuqi një masë disiplinore për largim nga një pozitë e zyrtarit publik, të pushuar sipas këtij  ligji. 

Kërkesat e përgjithshme formale 

Arsimimi i kërkuar: Diplomë/a të studimeve universitare me të paktën 180 kredi/ECTS apo ekuivalente me  to në Drejtësi/Histori/Letërsi arkivistikë . 

Përvoja e punës e kërkuar: Nuk kërkohet. 

Kërkesat (Njohuri, Aftësi dhe Cilësi) e përgjithshme të nevojshme 

• Njohuri profesionale specifike në fushën përkatëse të punës, të fituar përmes arsimimit dhe  trajnimeve bazike;
• Aftësi për të kuptuar dhe zbatuar praktikat operative për të përmirësuar efikasitetin;
• Njohuri lidhur me procedurat standarde administrative/teknike në një fushë të caktuar;
• Aftësi për të punuar me vet-iniciativë në kuadër të planeve dhe procedurave të përcaktuara;
• Shkathtësi të mira të komunikimit, përfshirë aftësinë për të dhënë udhëzime dhe përcjellë informata  tek të tjerët;
• Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point).

Mënyra e aplikimit 

Përmes portalit për rekrutim elektronik (https://konkursi.rks-gov.net) 

Dokumentacioni që duhet paraqitur për aplikim 

• Kopjet e diplomave të dhëna nga institucionet arsimore
• Kopjet e dëshmisë së punësimit
• Kopjet e dëshmisë së trajnimeve
• kopjet e dokumenteve që provojnë plotësimin e kushteve për aplikim të përcaktuara në shpalljen e  konkurimit dhe të deklaruara në aplikacion.
• Kopja e letërnjoftimit
• dëshminë se nuk është nën hetime
• dëshminë shëndetësore (pas përzgjedhjes)

Mënyra e vlerësimit të kandidatëve/aplikantëve 

• Testimi me shkrim 
• Vlerësimi i biografisë 
• Intervistë 

Fusha e njohurive, cilësive dhe aftësive që do të vlerësohen 

• Njohuri profesionale specifike në fushën përkatëse të punës, të fituar përmes arsimimit dhe  trajnimeve bazike;
• Njohuri lidhur me procedurat standarde administrative/teknike në një fushë të caktuar;
• Shkathtësi të mira të komunikimit, përfshirë aftësinë për të dhënë udhëzime dhe përcjellë informata  tek të tjerët;
• Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point).

Mënyra e njoftimit dhe komunikimit me kandidatët 

• Përmes email dhe portalit për rekrutim elektronik (https://konkursi.rks-gov.net) 

Shpallja e rezultateve përfundimtare 

• Në përfundim të vlerësimit të kandidatëve, fituesi do të shpallet përmes portalit për rekrutim elektronik  (https://konkursi.rks-gov.net). Të gjithë kandidatët pjesëmarrës në këtë procedurë do të njoftohen  individualisht në mënyrë elektronike. 

Komunitetet joshumicë dhe pjesëtarët e tyre kanë të drejtë për përfaqësim të drejtë dhe proporcional në  shërbimin civil të Kosovës, siç specifikohet në Ligj. 

Komunitetet jo-shumicë dhe pjesëtarët e tyre, gjinia më pak e përfaqësuar dhe personat me aftësi të kufizuara  inkurajohet të aplikojë për pozitat e shpallura. 

Aplikacionet e dorëzuara pas afatit të paraparë nuk pranohen dhe aplikacionet e mangëta refuzohen