SHPALLJE E VENDIT TË LIRË TË PUNËS 

• Titulli: Zyrtar i ri për Pranim dhe Protokollim-SMI 
• Departamenti: Administratë 
• Grada: 7  
• I raporton: Udhëheqësit për Menaxhimin e Informacionit dhe Arkivës Elektronike

Përmbledhje e detyrave dhe përgjegjësive:  

• Bën pranimin dhe regjistrimin e postës dhe shkresave në Sistemin e Menaxhimit të Informacionit;
• Pranon dhe shpërndan postën në mënyrë elektronike përmes SMI-së në BQK;
• Pranon, regjistron, rishikon dhe shpërndan shkresat e hapura;
• Përgatitë dhe dërgon jashtë shkresat dhe materialet përmes SMI-së duke angazhuar  shpërndarësin e postës ose shërbimin e kontraktuar për shpërndarje;
• Protokollon në SMI dhe mbanë një kopje të dokumenteve të ndryshme zyrtare, të cilat i  dorëzon tek zyrtari i Arkivit për arkivim;
• Bën edhe punë tjera sipas kërkesës së udhëheqësit.

Kualifikimet e kërkuara:  

• Diplomë universitare; 
• Përvojë pune profesionale së paku 2 vite;
• Rrjedhshmëri në të folur dhe në të shkruar të gjuhës shqipe dhe/ose serbe;
• Njohja e gjuhëve të huaja (anglisht) e dëshirueshme; 
• Aftësi të mira komunikuese dhe te jetë i gatshëm për punë ne grup;
• Aftësi të mira të teknologjisë, programet Microsoft (Word, Excel, Outlook) si dhe aftësi të  përshtatjes për punët me Sistemin e Menaxhimit të Informacionit, etj.  

Të gjithë kandidatët duhet t’i dërgojnë dokumentet e nevojshme:  

• Formularin zyrtar të BQK-së për aplikim; 
• Letrën përcjellëse ku theksohet interesimi për këtë pozitë;
• Dëshmi mbi përvojën e punës të lëshuar nga institucioni/organizata kompetente e  mbështetur me dëshmi nga Trust;
• Kopjet e diplomave, diplomat e fituara jashtë Republikës së Kosovës duhet të jenë të  njohura/ nostrifikuara zyrtarisht nga MASHT-it;
• Dëshmi mbi identitetin dhe vendbanimin e përhershëm në Kosovë.

Procedura e aplikimit:  

• Afati i fundit për aplikim është 29 mars 2022.
• Aplikimi mund të bëhet on line (https://hris.bqk-kos.org) ose përmes faqes zyrtare të  BQK-së ose përmes arkivit të BQK-së, nr.22. Asnjë formë tjetër e aplikimit nuk do të  merret parasysh.
• Formën e aplikacionit mund ta shkarkoni përmes faqes zyrtare www.bqk-kos.org
• Dokumentacionet e pakompletuara nuk do të merren parasysh.