SHPALLJE PËR VEND TË LIRË TË PUNËS

• Titulli:  Zyrtar i lartë i protokollit
• Njësia: Kabineti i Guvernatorit
• Niveli i gradës: 5
• Raporton tek: Guvernatori

Përmbledhje e detyrave dhe përgjegjësive:

• Bën planifikimin, zhvillimin, menaxhimin dhe ekzekutimin e ngjarjeve kryesore të organizuara nga BQK-ja;
• Në pozitën e Zyrtarit të lartë të protokollit të BQK-së, siguron që protokollet të kuptohen dhe zbatohen në të gjitha takimet dhe ngjarjet e BQK-së;
• Zhvillon dhe zbaton politika, strategji, udhëzime dhe procedura në lidhje me menaxhimin protokollit të BQK-së;
• Jep këshilla për politikat profesionale për protokollin, ngjarjet dhe çështjet e logjistikës;
• Siguron udhëzime për stafin e lartë, përfshirë Guvernatorin, për vizita të nivelit të lartë dhe zyrtar, përfshirë zhvillimin e programit dhe protokollet e ngjarjeve;
• Ofron këshilla për çështjet e protokollit, përfshirë praktikat dhe procedurat e BQK-së dhe ndihmon në sigurimin e administrimit të saktë të pjesëmarrjes në takime dhe ngjarje nga personalitete të nivelit të lartë;
• Koordinohet me akterët kryesorë për të lehtësuar aranzhimet e mbërritjes dhe largimit për vizitat dhe personalitetet e nivelit të lartë;
• Përveç efikas në cilësi, angazhohet në shtim të efikasitetit të punëve të fushës përkatëse duke aplikuar iniciativa të reja për ngjarjet dhe menaxhimin e protokollit;
• Planifikon vizita, ceremoni dhe ngjarje të veçanta të huaja dhe të brendshme;
• Bën përpilimin dhe dërgimin e ftesave;
• Krijon aranzhime të përshtatshme për ulëset;
• Merr pjesë aktive në organizimin e konferencave të shtypit dhe organizon mundësi fotografimi dhe marrje të pamjeve për mediat gjatë ngjarjeve dhe është bartës i protokollit gjatë konferencave;
• Zhvillon itinerare dhe agjenda;
• Organizon akomodime për strehim dhe takime.
• Parandalon shkeljet e kodit të mirësjelljes ose gabimeve ceremoniale dhe kulturore.
• Mban një listë të drejtuesve kryesorë të bankave qendrore dhe zyrtarëve qeveritarë.
• Kryen detyra të tjera të kërkuara nga Guvernatori apo personeli i caktuar nga Guvernatori.

Njohurit e kërkuara:

• Diplomë universitare nga fusha e ekonomisë, juridikut ose menaxhimi i biznesit;
• Aftësi të mira ndërpersonale;
• Aftësi të mira komunikimi verbal dhe në të shkruar;
• Njohuri të shkëlqyeshme të aplikacioneve të MS Office;
• Njohja e gjuhës angleze.

Përvoja e kërkuar:

• Së paku pesë vite përvojë pune në lëmin e protokollit;

Të gjithë kandidatët duhet të dërgojnë dokumentet e mëposhtme:

• Formularin zyrtar të BQK-së për aplikim;
• Letrën përcjellëse (motivuese) ku theksohet interesimi për këtë pozitë;
• Dëshmi mbi përvojën e punës të lëshuar nga institucioni/organizata kompetente e mbështetur me dëshmi nga Trust apo ATK;
• Kopjet e diplomave, ndërsa diplomat e fituara jashtë Republikës së Kosovës duhet të jenë të njohura /nostrifikuara zyrtarisht nga ana e MASHT-it;
• Dëshmi mbi identitetin dhe vendbanimin e përhershëm në Kosovë.

Procedura e aplikimit:

• Afati i fundit për aplikim është 15 shkurt 2021
• Aplikimi mund të bëhet online (https://hris.bqk-kos.org) përmes faqes zyrtare të BQK-së ose përmes arkivit të BQK-së. Asnjë formë tjetër e aplikimit nuk do të merret
• Formën e aplikacionit mund ta shkarkoni përmes faqes zyrtare : bqk-kos.org
• Dokumentacionet e pakompletuara nuk do të merren parasysh.

⇒ Shpallja e plotë.