Divizioni: KEK
Data e publikimit: 01.06.2022
Aktive deri më: 15.06.2022
Shkarko Shpalljen | Shkarko formularin për aplikim

Vërejtje: Aplikacionet e pranuara pas datës së mbylljes nuk do të merren parasysh!

Në bazë të skemës organizative në fuqi dhe nevojës për implementimin e kuadrit e Kabinetit te Kryeshefit ekzekutiv, duke u bazuar në nenin 8 të Ligjit të Punës dhe Pikën 3(c) të Seksionit V të Rregullores së KEK Sh.a., Departamenti i Burimeve Njerëzore më 01.06.2022 publikon shpalljen për pozitën e mëposhtme: 

Asistent/e ekzekutiv/e
(1 kryerës ) 

Qëllimi dhe fushëveprimi i vendit të punës: 

• Ofron ndihmë dhe mbështetje për KE të kompanisë.
• Kryen detyra administrative dhe të zyrës për të ndihmuar në mbarëvajtjen e zyrës së KE.
• Ai/ajo do të jetë pika e parë e kontaktit për KE me te gjitha palët e brendshme dhe te jashtme.
• Asistent/ja Ekzekutiv/e i raporton drejtpërdrejt Kryeshefit Ekzekutiv

Detyrat dhe Përgjegjësitë ; 

• Menaxhon orarin ditor dhe ngjarjet komplekse të kalendarit dhe koordinoni datat dhe të gjitha aranzhimet logjistike për takime dhe ngjarje, caktimin e takimeve, trajtimin e pyetjeve, përgjigjen e thirrjeve, dërgimin dhe përgjigjen në email.
• Krijimi dhe redaktimi i skedarëve duke përdorur aplikacionet e Microsoft, dokumentet e biznesit, manualet dhe raportet;
• Delegimi i detyrave kur kërkohet, hulumtimi dhe shpërndarja e të dhënave, draft komunikimet ekzekutive, materialet informuese dhe përgjigjet.
• Menaxhon mbledhjen, ruajtjen dhe shpërndarjen e informacionit dhe dokumenteve konfidenciale dhe të ndjeshme për kohën.
• Të ndihmojë në planifikimin dhe zbatimin e iniciativave, programeve, projekteve, takimeve dhe ngjarjeve të ndryshme strategjike.
• Mbështet KE dhe ekipet në aktivitetet e përditshme, duke përfshirë monitorimin e progresit të projekteve të ndryshme.
• Drafton e-maile, fjalime për KE, përgatit përgjigje ekzekutive për memorandume, letra ose korrespondencë.
• Menaxhon me pajisjet, inventarin dhe furnizimet e zyrës.
• Siguron funksionimin e zyrës dhe përkujdeset për mirëmbajtjen në përgjithësi.
• Ai/ajo duhet të ketë aftësinë për të punuar pa mbikëqyrje dhe përdorimi i iniciativës së tyre është shumë i dëshirueshëm.
• Detyra te tjera qe mund te delegohen nga KE.

Kërkesat profesionale/ Kualifikimet dhe aftësitë e duhura: 

• Diplomë universitare;
• 3 vjet përvojë administrative, në mënyrë ideale mbështetëse në nivel ekzekutiv;
• Njohja e shkëlqyer e gjuhës shqipe dhe angleze, aftësi të forta ndërpersonale, komunikimi me shkrim dhe me gojë, si dhe aftësi në Microsoft Office janë të domosdoshme

Të tjera 

• Aftësi të avancuara për t'u organizuar, për të pasur takt dhe gjykim të mirë në situata konfidenciale dhe përvojë të dëshmuar në ndërveprim me menaxhmentin e lartë;
• Aftësi të shkëlqyera të komunikimit telefonik dhe aftësi për të menaxhuar prioritetet konkurruese;
• Ai/ajo duhet të jetë një person i besueshëm, ekipor, zgjidhës i problemeve.
• Duhet të jetë profesionist dhe i/e përpiktë në punën e tij/saj. 

Divizioni i Burimeve Njerëzore fton të gjithë të interesuarit të aplikojnë për këtë pozitë 

Aplikacioni juaj që duhet të përfshijë:

• CV (maksimum (3 faqe),
• Letrën motivuese,
• Diplomën universitare

Për hollësitë e mëtutjeshme për pozitën e lartpërmendur shikoni në faqen e internetit të KEK-ut: www.KEK-energy.com. Aplikacionet mund të merren në faqen tonë të internetit www.kek-energy.com, Aplikacionet dërgohen te plotësuara në adresën fikrije.duraku@kek-energy.com Aplikacionet që dërgohen në adresë tjetër nuk do të pranohen si dhe aplikacionet e dorëzuara pas afatit të paraparë nuk do të shqyrtohen, ndërsa aplikacionet e mangëta refuzohen. Kontrata e punës për punëmarrësin që do të përzgjidhet ne këtë pozitës te shpallur do të jetë 6 muaj pune provuese me mundësi vazhdimi.