RN00008903
Lloji i rekrutimit: Pranim
Data e njoftimit: 28/04/2022
Afati për aplikim: 19/05/2022 - 31/05/2022

Pozitat aktualisht të lira

Kodi | Nr. i  Referencës | Titulli i pozitës | Klasa e pozitës | Koeficienti | Institucioni

• RPC0002500 | RN00008724 | Asistent Administrativ 4 | Profesional 3 | 6 | Komuna Klinë

Në bazë të Ligjit Nr. 06/L – 114 për zyrtarët publikë, Neni 34 (2 dhe 3) dhe Rregullores (QRK) NR. 16/2020 për  pranimin dhe karrierën në shërbimin civil të Republikës së Kosovës, Nenet: 7 dhe 9, Komuna Klinë shpall: 

Konkurs 

Pranim 

Aplikimi është i hapur për të gjithë kandidatët e interesuar. 

• Emri i grupit Specialist i Administrimit të Përgjithshë 
• Institucioni Komuna Klinë 
• Nr. i Referencës RN00008903 
• Kodi RPC0002665 
• Data e njoftimit 28.04.2022 
• Afati për aplikim 19.05.2022 - 31.05.2022 

Përshkrimi i përgjithshëm i punës 

1. Siguron mbështetje të përgjithshme administrative dhe teknike përfshirë postën zyrtare, telefonatat,  skanimin, faksimi dhe kopjimin e dokumenteve, plotësimin e raporteve të shpenzimeve , si dhe hartimin e  dokumenteve për takime të ndryshme;  
2. Përgatitë dhe modifikon dokumentet duke përfshirë korrespondencën, raportet, memorandumet dhe e malit për mbikëqyrësin;  
3. Pranon dhe shpërndan korrespondencën për mbikëqyrësin dhe kujdeset për mbarëvajtjen e saj;  
4. Ruan dhe mirëmban sistemin elektronik dhe kopjet fizike të dokumenteve dhe dosjeve të zyrës së  mbikëqyrësit;  
5. Menaxhon kalendarin e takimeve dhe ngjarjeve tjera për mbikëqyrësin si dhe ndihmon në zgjidhjen e  ndonjë problemi administrativ dhe teknik;  
6. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të  arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi;  

Kërkesat e përgjithshme për pranim 

• Të jetë shtetas i Republikës së Kosovës; 
• Të ketë zotësi të plotë për të vepruar; 
• Të zotërojë njërën nga gjuhët zyrtare, në pajtim me Ligjin për Gjuhët; 
• Të jetë i aftë në pikëpamje shëndetësore për të kryer detyrën përkatëse; 
• Të mos jetë i dënuar me vendim të formës së prerë për kryerjen e një vepre penale me dashje;
• Të mos ketë në fuqi një masë disiplinore për largim nga një pozitë e zyrtarit publik, të pushuar sipas këtij  ligji. 

Kërkesat e përgjithshme formale 

Arsimimi i kërkuar:  

Diplomë/a të studimeve universitare ne drejtimin juridik ose administrate publike me të paktën 180  kredi/ECTS apo ekuivalente me to. 

• Kualifikime të posaçme formale:  
• Përvoja e punës e kërkuar: Nuk kërkohet.  

Kërkesat (Njohuri, Aftësi dhe Cilësi) e përgjithshme të nevojshme 

• Njohuri profesionale specifike në fushën përkatëse të punës, të fituar përmes arsimimit dhe trajnimeve  bazike;   
• Aftësi për të kuptuar dhe zbatuar praktikat operative për të përmirësuar efikasitetin; 
• Njohuri lidhur me procedurat standarde administrative/teknike në një fushë të caktuar; 
• Aftësi për të punuar me vet-iniciativë në kuadër të planeve dhe procedurave të përcaktuara;  
• Shkathtësi të mira të komunikimit, përfshirë aftësinë për të dhënë udhëzime dhe përcjellë informata tek  të tjerët;  
• Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point).  

Mënyra e aplikimit 

Përmes portalit për rekrutim elektronik (https://konkursi.rks-gov.net) 

Dokumentacioni që duhet paraqitur për aplikim 

• Kopjet e diplomave të dhëna nga institucionet arsimore
• Kopjet e dëshmisë së punësimit
• Kopjet e dëshmisë së trajnimeve
• Deshmi nga gjykata qe nuk jeni nen hetime

Mënyra e vlerësimit të kandidatëve/aplikantëve 

• Testimi me shkrim 
• Vlerësimi i biografisë 
• Intervistë 

Fusha e njohurive, cilësive dhe aftësive që do të vlerësohen 

Njohuri lidhur me procedurat standarde administrative/teknike në një fushë të njohur teknike ose  administrative;  

Aftësi për të punuar me vet-iniciativë në kuadër të planeve dhe procedurave të përcaktuara;  

Shkathtësi të mira të komunikimit, përfshirë aftësinë për të interpretuar informata, dhënë udhëzime dhe  përcjellë informata tek të tjerët;  

Aftësi koordinimi dhe mbikëqyrje të punës së personelit në nivelin administrativ dhe teknik;  

Mënyra e njoftimit dhe komunikimit me kandidatët 

• Përmes email dhe portalit për rekrutim elektronik (https://konkursi.rks-gov.net) 

Shpallja e rezultateve përfundimtare 

• Në përfundim të vlerësimit të kandidatëve, fituesi do të shpallet përmes portalit për rekrutim elektronik  (https://konkursi.rks-gov.net). Të gjithë kandidatët pjesëmarrës në këtë procedurë do të njoftohen  individualisht në mënyrë elektronike. 

Komunitetet joshumicë dhe pjesëtarët e tyre kanë të drejtë për përfaqësim të drejtë dhe proporcional në  shërbimin civil të Kosovës, siç specifikohet në Ligj. 

Komunitetet jo-shumicë dhe pjesëtarët e tyre, gjinia më pak e përfaqësuar dhe personat me aftësi të kufizuara  inkurajohet të aplikojë për pozitat e shpallura. 

Aplikacionet e dorëzuara pas afatit të paraparë nuk pranohen dhe aplikacionet e mangëta refuzohen