Menaxher/e i/e Zyrës

fkee
Fondi i Kosovës për Efiçiencë të Energjisë
Published
03/09/2020
Location
Pristina
Category
Listing Type
Jobs  

Description

Fondi i Kosovës për Efiçiencë të Energjisë

Shpallje për vend të lirë pune

  • Pozita: Menaxher i Zyrës
  • Lokacioni: Prishtinë (Republika e Kosovës)
  • Data e shpalljes së konkursit: 01.09.2020
  • Data/ora e mbylljes: 30.09.2020, 16:00 (koha lokale)
  • Lloji dhe kohëzgjatja e kontratës: Kontratë pune me orar të plotë për një periudhë të caktuar kohore (3 vjet) me mundësi vazhdimi
  • Periudha provuese: 3 muaj

Kur pritet të fillojë marrëdhënia e punës: Brenda dy javësh pas nënshkrimit të kontratës së punës dhe jo më vonë se 01 .11.2020 (cilado datë të jetë e para)

A) Rrethanat organizative

Me miratimin e Ligjit Nr. 067L-079 për Efiçiencë të Energjisë (LEE), Fondi i Kosovës për Efiçiencë të Energjisë (FKEE) është themeluar si entitet i pavarur, autonom dhe i qëndrueshëm, në mbështetje të objektivave të politikës për Efiçiencë të Energjisë së Republikës së Kosovës, duke promovuar, mbështetur dhe zbatuar masat e efiçiencës së energjisë, si dhe duke tërhequr dhe menaxhuar burimet financiare në mënyrë që të financojë dhe zbatojë projekte investimesh në fushën e Efiçiencës së Energjisë në një mënyrë të qëndrueshme.

Menaxheri i Zyrës emërohet nga Drejtori Menaxhues i FKEE për një mandat zyre që nuk i kalon tre (3) vjet, me një mundësi të riemërimit. Ai, ajo raporton te Drejtori Menaxhues i FKEE.

B) Roli dhe përgjegjësitë kryesore

Nën mbikëqyrjen e Drejtorit Menaxhues, Menaxheri i Zyrës është përgjegjës për ekzekutimin me cilësi të lartë dhe të koordinuar të detyrave ) aktiviteteve të besuara atij , saj nga Drejtori Menaxhues dhe shpërndarjen e rezultateve që kanë të bëjnë me këto detyra ) aktivitete në kohë. Menaxheri i Zyrës është përgjegjës për përkthimin e njohurive dhe përvojave në fushën e administratës dhe menaxhimit të zyrës në FKEE në përputhje me standardet, normat e vlefshme dhe praktikat më të mira ndërkombëtare.

C) Detyrat dhe funksionet specifike si dhe rezultatet e pritshme kryesore

Menaxheri i Zyrës është përgjegjës për sa vijon:

  • Menaxhimi, administrimi dhe zhvillimi i regjistrave dhe bazave të të dhënave të FKEE
  • Regjistrimi i të gjitha dokumenteve për çështje të reja dhe të vazhdueshme dhe menaxhimi
    i arkivave
  • Trajtimi i postës hyrëse, dalëse dhe shërbimeve të ndërlidhësve
  • Planifikimi dhe zbatimi i detyrave dhe aktiviteteve që i janë besuar Zyrës Kryesore nga
    rregulloret e brendshme të FKEE, në veçanti, rregullorja për procedurat administrative të
    FKEE
  • Zhvillimi i politikës së sigurisë së informacionit
  • Zhvillimi dhe zbatimi i procedurave të punës, siç janë të zbatueshme për menaxhimin e
    dokumenteve delikate
  • Regjistrimi, menaxhimi dhe arkivimi i dokumenteve hyrëse, vetanake dhe dalëse
  • Menaxhimi i raportimit të stafit tek ai 4 ajo, planifikimi i aktiviteteve, koordinimi i punës dhe rezultatet, duke përfshirë sigurimin e kontrollit të cilësisë me drejtuesit e tjerë të njësive të brendshme organizative të FKEE.

Ai ) ajo gjithashtu është përgjegjës për sa vijon:

  • Shërbimet e ndihmës administrative, kryesisht drejtorit menaxhues dhe tre (3) shefave të njësive të tjera organizative të brendshme (Këshilltari i Përgjithshëm dhe dy (2) drejtorët e sektorit)
  • Sigurimi i informacionit të përgjithshëm në lidhje me aktivitetet e FKEE për publikun e gjerë që thërret panelin e FKEE
  • Ofron mbështetje sekretarie për Bordin e Drejtorëve të FKEE siç kërkohet (harton procesverbalet e takimeve)
  • Përgatit përgjigjet për komentet në Librin e Komenteve (mujore) dhe të raportit vjetor për Drejtorin Menaxhues për të njejten temë
  • Menaxhimi i të gjitha veprimtarive standarde të zyrës në një mënyrë të pavarur, në veçanti
  • Marrja e thirrjeve telefonike hyrëse, devijimi, dhënia e informacionit adekuat ditor dhe të përgjithshëm të FKEE, menaxhim me vetëbesim i thirrjeve të tilla në anglisht dhe gjuhë lokale
  • Pranimi dhe marrja me vizitorët e zyrave
  • Planifikimi, furnizimi dhe dërgimi i materialeve harxhuese të zyrës për stafin e FKEE
  • Zhvillimi dhe mirëmbajtja e sistemit gjithëpërfshirës të fajllimit (nga personi, subjekti, detyra, veprimtaria, i adresuari etj.)
  • Vendosja dhe organizimi i takimeve dhe ngjarjeve të tjera të FKEE, nëse është e nevojshme, mbajtja shënime e takimeve të tilla
  • Menaxhimi i parave të gatshme ditore, planifikimi dhe monitorimi i kostove të zyrës dhe raportimi i rregullt (mujor) i shpenzimeve te Drejtori Menaxhues
  • Çështje të tjera organizative dhe logjistike
  • Zhvillimii bazës së të dhënave me informata të organizatave dhe personave kontaktues bashkëpunues me FKEE
  • Ndihma administrative në takimet dhe ngjarjet e FKEE
  • Renditjen e detajeve ) organizimin e shërbimeve të transportit për stafin e FKEE, kopjimin dhe shërbimet e përkthimit siç kërkohet
  • Detyra të tjera të caktuara nga Drejtori Menaxhues (p.sh. ndihmë në përgatitjen e prezantimeve, shënimeve, komunikimit me shtypin, mediat publike, punë reklamuese, kërkime përmes Internetit, etj.).

D) Kualifikimet, përvoja dhe aftësitë gjuhësore

  • Ka përvojë profesionale në Administrim Biznesi ose ekuivalent (p.sh. bibliotekist, arkivist dhe të ngjashme) me nivelin e arritur të arsimit që korrespondon me nivelin VI 4 1 në Shtojcën 6 të rregullores për shpërblimin e personelit të FKEE (programi i arsimit të lartë, programi më i lartë profesional, për kandidatët e diplomuar jashtë Kosovës, duhet të sigurohet prova e njohjes së diplomës në Kosovë
  • Pesë (5) vjet përvojë pune të përgjithshme profesionale, nga të cilat të paktën tre (3) vjet në detyra ) aktivitete relevante, mundësisht si menaxher i zyrave
  • Njohuri të shkëlqyeshme për të paktën një nga gjuhët zyrtare në Kosovë dhe gjuhën angleze
  • Posedimii shkathtësisë informatike në Aplikacionet MS (VVord, Excel, PovverPoint, etj.)
  • Nuk është dënuar me aktgjykim të formës së prerë për një vepër penale për të cilën dënimi maksimal tejkalon gjashtë (6) muaj burgim dhe dënimi nuk është i kushtëzuar, (evidencat nuk duhet të jenë më të vjetra se data e shpalljes së vendeve të punës të kësaj njoftimi për vendet e lira të punës).

E) Shpërblimi

Shpërblimi bëhet sipas pakos konkurruese në përputhje me Rregulloren e Brendshme për
Shpërblimin e Personelit të FKEE (R-OBPSh).

Përmbajtja e dokumenteve të aplikimit

Dokumentet e aplikimit duhet të përmbajnë së paku:

  • CV-në e hollësishme të aplikuesit
  • Kopje të diplomës (diplomave) për studimet e mbaruara universitare, përfshirë dëshminë e njohjes së diplomës (nëse aplikohet)
  • Kopje të dëshmisë se nuk ka qenë i dënuar (shiko kushtet e hollësishme në Seksionin D më lart)
  • Letrën e motivimit përfshirë vizionin e aplikuesit për punën e Menaxherit të Zyrës gjatë kohës së mandatit (jo më shumë se 5 (pesë) faqe).
  • Kopjet e çfarëdo dëshmie që tregon për kualifikimet, përvojën dhe aftësitë gjuhësore të aplikuesve janë të nevojshme.

Dokumentet e aplikimit mund të përgatiten në secilën prej tre (3) gjuhëve: shqip, serbisht ose anglisht.

Dorëzimi i aplikacioneve

Aplikimet, përfshirë të gjitha dokumentet e kërkuara, dërgohen në info@fkee-rks.net deri më
30 Shtator 2020, ora 16.00.

Aplikacionet që nuk i kanë të gjitha dokumentet e parapara (1-5 më lart) nuk do të merren
parasysh.