Category Archives: Udhëzues për karrierë

Steps to a Successful Career Change

Steps to a Successful Career Change

Are you thinking about a career change? People seek to change careers for different reasons. Your work goals or values ​​may have changed. You may have discovered new interests or you may want to make more money or have a flexible schedule.

If you are thinking of a career change, this writing gives you some different alternatives. Much different.

Follow these key steps:

Start with ‘Why’

Many people hate their jobs, but they do not have much information beyond where they work. You need to think about the word 'why' before deciding on something new. Otherwise, you may end up in another position but still hate it.

Think about these questions: Why do I love this career change? Why will this new career make my life better? What could be the obstacles or risks?

Sometimes, during this process, you realize that things may not actually be as perfect as you imagined. And sometimes, the road will become even more attractive and will make even better sense.

Be clear on ‘what’

What does your new job or career look like? How does it not look? What is it called?

Also, a very important question to consider: Do I have any career capital in this field? In other words, will you be able to utilize your skills, contacts, and professional brand to make a successful transition?

Many people easily swallow the saying "follow your passion and everything will be fine". But scientific research shows that those who "pursue their passions" have a lower probability of finding long-term career fulfillment than those who use existing career capital when making a change.

You will probably find it much better to focus on the career capital-building positions you have created over the years and rely on these areas of expertise in new and creative ways.

Understand what is required for a career change

Do you lack certain skills that make you the right candidate for a new position? Do you need certifications? Education? License?

Sometimes, even if you do, it is completely within reach. It may be a simple matter of taking an online course and developing a basic skill so that you can confidently say, "Yes, I know Excel" or "Yes, I can work on a program". certain. ”

But sometimes, you will need wider education or certification. You need to think about this and make decisions whether or not you are willing to make the investment that this career change requires.

You should also list the additional resources you need to get started and the compromises that may be required. Will this effort take your time from relationships or other activities in your life? Does your family support you?

Assuming all of this is okay, now you need to build a plan.

Develop an action plan

Start with the end result in your action plan. What is your main goal and ideal timeline?

Once you have this part, break it down into key points - the skills you need to develop, the people you need to meet, the things you need to accomplish in your current job, the personal things you need to do before making that change. What are the crucial moments?

Set daily or weekly tasks for yourself so you know exactly what you are going to do when you sit in front of the computer in the name of "career change".

As you perform these tasks, you will also notice how a few small steps tend to have a snowball effect and give you both momentum and confidence that this is, in fact, a very real possibility.

Monitor progress

Respect yourself enough to monitor progress. Monitor how you are progressing and what you need to do next. Put reminder notes in order to follow things up as needed.

If you are investing time and energy to make this possible, invest time and energy to track your progress.

A simple spreadsheet in Excel will do wonders. If you are not an Excel person, use the tool that gives you the most meaning so that you do not abandon progress.

Move your brand

You will need to change your professional brand in order for the new target audience to understand you. The simple rule of thumb is that the easier it is for them to understand you, the better the chances that they will want to know more about you.

Your competitors, at least some of them, will look great on paper because they have been in that industry or have worked in similar positions for several years.

So how do you advertise yourself in a way that not only makes you look logical, but perhaps positions you as a prominent person?

Mobilize your circle

Get your people on board, especially those you know will take the side. Yes, you will need to be a little more discreet about your goals if you are still employed elsewhere, but this is not the time to fully operate under the radar. Select the most trusted contacts and ask for their help.

And when you do, be specific. If you tell people "I'm thinking of becoming a grant writer" it does not indicate what you need or how they can help.

Connect with the right people

You absolutely need to meet passionate and successful people working in your new area of ​​interest. Do not stress about it. People are more generous with their time and contribution than you think, especially when you show interest in them and recognize or validate something they do professionally.

Never forget that no one wants to be ambushed. The best way to approach them is to give a compliment or notice something they are doing that looks interesting or impressive.

Once you build some kind of relationship, then you can ask for a favor or a little of their time. And without a doubt, thank all those who give you information and advice along the way. Better yet, follow their recommendations. This is the best praise you can give.

RECOMMENDATION

The reason many people get stuck in career change is because they are scared. The change is terrific. The fear of the unknown is terrible. Fear of failure? The worst.

So what is the secret of the people who succeed?

In many cases it is quite simple: They took a small and bold step toward the goal each day, even when it was inappropriate.

They weighed and evaluated things and decided to deal with it completely. Now it is your turn.

praktikë pune

5 benefits of doing an internship

Internship (professional internship, internship or traineeship) is an opportunity offered to young people or students interested in gaining work experience in a specific industry. The internship program is also an important step towards orientation and sustainable career building.

If you are entering the job market for the first time after university or a vocational training program, most likely you do not have the required experience yet. Practice is a good way to fill that gap by gaining a valuable exposure to how a business operates in your chosen professional field.

Usually, an intern works in a company or organization for a set period of time, three to six months. Professional internships can be part-time e.g. for only a few days or a few hours a week. They can also be full-time, which means interns must work at the same time as other company employees.

Internships can be conducted at any time of the year, including during the summer, and during the regular school or university semester.

Some of the main internship advantages for students:

  • Work experience;
  • Research and analytical experience;
  • Mentorship at work;
  • Helps guide career goals;
  • Assists in creating a professional network;
  • Helps build a strong CV;
  • Provide good references and recommendations;
  • Transition to a permanent job;
  • Builds self-confidence.

Significance and benefits

Nowadays, internships are very important because they provide students with guidance and knowledge to work in their desired field. They learn how their course of study or vocational training is incorporated into the real world and build on valuable experience that makes them stronger job candidates after graduation or certification.

Internships can also be a great way to "try out" a certain career. For example, you may want a quick job in marketing, but after an internship, you may find that this is not for you.

Professional internship is valuable knowledge and will help you choose your career path. In some colleges or schools, internships are also counted towards the overall course credit. This depends on the requirements of the individual school, but usually a three-month internship counts as a full credit for the course.

What work do interns do

An intern's day-to-day tasks can vary greatly, even within the same industry. To a large extent this depends on the organization itself or the employer.

In some practices, you may focus more on administrative tasks. But in others, you will be an important part of the team, making a significant contribution to the company.

Practically, students should benefit from the internship more than the company, unless the intern is paid.

Compensation in internship

Unpaid internships are the most common, but there are also many paid internships. It depends more on the industry and the position you are applying for. For example, editorial interns in journalism are rarely paid, while engineering and information technology students are almost always paid.

If you can afford an unpaid internship, it can be an extremely rewarding experience. You can gain useful work experience, build a portfolio and set up a network of professional contacts who can help you after you have completed your studies or vocational training certification.

Job perspective

Some organizations and companies offer job offers for outstanding interns upon completion of the internship. To improve your chances, be proactive in your work, pay attention to details, listen and receive criticism, but also express willingness to participate in specific projects.

If you manage to position yourself as a diligent and reliable employee then this increases your chances of being considered as a permanent employee of the company.

However, even if you fail to secure a permanent post-internship job, you can ask the company for a job reference or recommendation, which you can use when applying for other jobs later.

Equally important, you have already met the first people in your professional network. Keep in touch with them.

Development of skills in internship

Internships or traineeships are also a great way to develop skills in the workplace. Of course the university or vocational school provides you with skills such as meeting deadlines, research and analytical skills, but internships allow you to develop business awareness of the industry in which you want to work.

Moreover, internships allow you to solve the problem, organize your time effectively, and show that you can work in a team that is something different from a seminar presentation at school or university.

shkathtësitë e buta

Si t’i zhvilloni shkathtësitë e buta në 2020?

Shkathtësitë e buta (soft skills) përfshijnë aftësi të përgjithshme që kërkojnë shumica e punëdhënësve kur rekrutojnë, dhe janë të nevojshme për shumicën e vendeve të punës. Ato nganjëherë quhen shkathtësi të transferueshme ose shkathtësi punësimi.

Përderisa shkathtësitë e forta (apo hard skills) janë shkathtësi të nevojshme për të bërë një punë specifike, përgjithësisht të fituara përmes punës, mësimit ose trajnimit profesional, shkathtësitë e buta janë ato të llojit që ju i fitoni përmes përvojës në jetë apo mënyra sesi ju:

  • komunikoni dhe silleni me të tjerët;
  • merrni vendime;
  • organizoni veten dhe punoni.

Punëdhënësit zakonisht kërkojnë njerëz me shkathtësi të buta që i përshtaten kulturës së kompanisë së tyre. Aplikimi dhe intervista juaj e punës duhet të dëshmojnë se shkathtësitë tuaja të buta përputhen me të tyre.

Sipas një studimi, shtatë karakteristikat kryesore të suksesit në një prej kompanive kryesore në botë si Google janë të gjitha shkathtësi të buta:

  • të jesh një trajner i mirë;
  • të komunikoni dhe dëgjoni mirë;
  • të keni parasysh vlerat dhe këndvështrime të ndryshme;
  • të jeni mbështetës ndaj kolegëve;
  • të mendoni në mënyrë kritike dhe të zgjidhni problemet;
  • të krijoni lidhshmëri me ide komplekse.

Ju mund të dëshironi të zhvilloni shkathtësi të reja të buta ose keni nevojë për këshilla se si të tregoni se i keni ato kur jeni në një intervistë pune.

Në vijim do të përqëndrohemi në 5 shkathtësitë më të mira të punëdhënësve që kërkojnë. Lexoni këshillat tona se si mund t’i zhvilloni këto shkathtësitë dhe të dalloheni nga kandidatët e tjerë në procesin e intervistimit.

Shkathtësitë e komunikimit

Komunikimi është një shkathtësi e rëndësishme për një gamë të gjerë të punëve dhe sektorëve, si:

  • Komunikim dixhital dhe IT – komunikim i qartë me email;
  • Marketing – komunikime të mira për audiencën tuaj;
  • Shërbime – që kanë të bëjnë me klientët;
  • Përkujdesje dhe punë sociale – ndihmë dhe kujdes për njerëzit;

Zhvilloni shkathtësitë tuaja të komunikimit duke takuar njerëz të rinj dhe duke punuar me ta. Ju mund të:

  • Bashkoheni me një ekip sportiv ose klub të arteve krijuese;
  • Të punoni si vullnetar;
  • Të mbani një fjalim në publik;
  • Të merrni pjesë në një kurs online;
  • Apo të bëni një prezantim në punë.

Nëse dëshironi të ndërtoni vetëbesimin tuaj, mund të praktikoni dhe zhvilloni shkathtësitë tuaja të komunikimit me familjen dhe miqtë si:

  • Organizoni një aktivitet – si p.sh. një kuiz;
  • Situata praktike – “si do të trajtonit një ankesë të klientit”;
  • Praktikoni duke shkruar email-a ose letra;
  • Praktikoni me zë një intervistë pune.

Shkathtësitë drejtuese apo të lidershipit

Shpesh punëdhënësit i asociojnë shkathtësitë e mira drejtuese me shkathtësitë e menaxhimit.

Edhe nëse nuk jeni në pozitë menaxheriale, ju sigurisht keni pasur përvojë lidershipi, si:

  • Menaxhimi i kohës;
  • Menaxhimi i konfliktit;
  • Zgjidhja e problemeve;
  • Mentorimi.

Nëse dëshironi të zhvilloni aftësitë tuaja drejtuese ju mund të:

  • Mentorni një student;
  • Organizoni kalendarin tuaj duke krijuar një orar kohor;
  • Zgjidhin konfliktin mes miqve ose kolegëve;
  • Motivoni të tjerët – ju mund ta bëni këtë duke organizuar aktivitete, argëtim ose edukim si një kuiz;
  • Mësoni aftësi për të tjerët – ju mund të krijoni manuale udhëzimesh ose video për t’i ndarë me familjen dhe miqtë.

Shkathtësitë pozitive

Qëndrim (attitude) është diçka që shumë punëdhënës e vlerësojnë. Punëdhënësit kërkojnë njerëz që shohin zgjidhje, jo probleme.

Kjo shkathtësi e butë është mund të reflektohet gjatë një interviste për punë. Ju mund të tregoni që keni një qëndrim të mirë dhe jeni të lumtur që takoni njerëz.

Punëdhënësit duan dikë që është i lumtur në punë dhe që shoqërohet me anëtarët e tjerë të ekipit.

Për të zhvilluar aftësitë tuaja pozitive ju mund të:

  • Motivoni një ekip;
  • Përpiquni të nxjerrni sa më mirë nga një situatë e vështirë;
  • Krijoni network – qoftë për punë apo edukim, kjo tregon një qëndrim të mirë për të mësuar dhe për tu zhvilluar;
  • Bëhu pjesë e një ekipi – tregohu se je lojtar i ekipit.

Shkathtësitë e fleksibilitetit

Fleksibiliteti u dëshmon punëdhënësve se jeni person i adaptueshëm në situata të ndryshme. Kjo gjithashtu tregon që ju mund ta pranoni ndryshimin dhe të përshtateni për një kohë të shkurtër dhe se jeni të gatshëm të shkoni përtej asaj që duhet të bëni.

Për të zhvilluar shkathtësitë e buta të fleksibilitetit ju mund të:

  • Duhet të riaranzhoni agjendën tuaj për shkak të një emergjence;
  • Duke bërë më shumë se një punë në një kohë;
  • Bëni diçka jashtë zonës tuaj të komfortit;
  • Ndryshoni planet tuaja për të ndihmuar dikë.

Shkathtësitë për zgjidhjen e problemeve

Punëdhënësit kërkojnë shkathtësitë e buta për zgjidhjen e problemeve sepse kjo tregon se ju mund t’i zgjidhni ato.

Për të zhvilluar shkathtësitë tuaja për zgjidhjen e problemeve ju mund të:

  • Luani lojëra logjike;
  • Zhvilloni shkathtësitë tuaja të komunikimit;
  • Mësoni të bëni analizën e të dhënave;
  • Provoni të mendoni dhe zhvilloni plane për problemet që keni.

Shkathtësitë e buta dhe punëdhënësit

  • Hulumtoni punëdhënësin – cila është kultura e kompanisë. Shikoni në faqen e tyre të internetit dhe shihni se cilat janë vlerat e kompanisë së tyre;
  • Shikoni përshkrimin e punës që po aplikoni. Ju duhet të jeni në gjendje të gjeni disa nga aftësitë e buta që ata kërkojnë;
  • Përdorni metodën STAR për t’ju ndihmuar të tregoni shkathtësitë e buta në përgjigjet dhe shembujt tuaj.
Your guide to choosing a career

Your guide to choosing a career

Often thinking about what we want to 'do' in the future causes a sense of panic in us. Of course, this is an important decision and it happens that many people do not choose their career until they start working. Also, there are many who actually change direction after many years.

For now, you would just like to focus on narrowing down the options in certain areas of work, or the types of things you enjoy doing. Even if you have set your mind on a certain career, it is still worth spending time considering whether your decision is the right choice. The career guide is intended to help you in this regard.

What do you like to do?

This may seem simple, but the first thing you need to consider when deciding on a career is what you like to do. Think about your interests, the type of job that would suit you, and the skills you have.

Do you prefer analytical work, like math or science, or are you more in the creative field? Do you enjoy things like researching, planning, or reading, or do you prefer more practical, physical tasks that allow you to use your hands to build, create, or arrange things? Maybe you enjoy helping people or maybe you have shown the ability to be organized and methodical. Do you like working as part of a team or individually, or is there a certain demographic that attracts you (children, seniors or animals, for example)?

What kind of work environment attracts you?

Another thing to consider is the environment in which you see yourself working. Are you more at home behind the desk or out in the sun? Do you want to work during the day, on weekends, at night or on the phone? Do you want to travel within the country or abroad for work, or would you prefer to stay in one country? Do you find yourself working in the private industry or in the public sector? Some of these conditions will depend on the particular job you choose, while others are pretty standard for the profession in general.

Is there a profession that matches your intended career path?

Now that you know what you like to do (and how you want to do it), it's time to really explore the possibilities. You can use various job descriptions to find the one that suits you and explore the available career.

If you can not find a job that suits your interests and skills, remember that jobs are constantly changing - especially in areas such as communication, IT and engineering. You will also find that job responsibilities vary considerably depending on the job - for example, public relations duties in the public sector will be very different from those in the fashion industry.

Remember that you can also choose the independent path and work the way that suits you, maybe even starting your own business, where you see that there is a gap in this area.

How much commitment are you willing to make?

When it comes to career choice, you need to consider how much commitment you are willing to make to achieve your ultimate goal. Start by reading the job profiles you have researched, as well as exploring the pros and cons of your desired areas of study or employment. Some professions may not have formal requirements and provide internships and training for applicants.

If you are considering a career in fields such as architecture, medicine or law, you will have several years of undergraduate study with mandatory periods of practical experience and strict accreditation requirements.

Keep in mind that the job market is competitive and while some professions do not require specific qualifications, your chances of gaining employment usually increase if you have undertaken study or work experience in this field.

Workplace etiquette

Rregullat e mirësjelljes kanë rëndësi të madhe në bashkëveprimin tonë të përditshëm në vendin e punës dhe mund të bëjë ndryshim akoma më të madh në mundësitë tona të përparimit në karrierë. Por jo të gjithë e dinë se çfarë do të thotë të kesh mirësjellje.

Në vijim po japim një listë të rregullave që duhet të respektohen dhe aplikohennë vendin e punës – dhe kudo tjetër.

Thuaj të lutem dhe faleminderit.

Nëse kërkoni diçka, ose kërkoni nga dikush që të bëjë diçka, thoni “të lutem”. Nëse dikush bën diçka për ju, ose ju jep diçka, thoni “faleminderit”.

Thuaj përshëndetje dhe mirupafshim.

Përshëndetni njerëzit kur t’i takoni apo hasni. Në mëngjes thoni “Mirëmëngjesi”. Në mënyrë të ngjashme, kur të largoheni, thuani “Mirupafshim” ose “Ditën e Mirë”.

Mos i injoroni njerëzit në ashensor.

Kjo është gjëja më e çuditshme që hasni në vendin e punës. Ju jeni në ashensor me njerëz që i njihni në kompaninë tuaj (por nuk punoni së bashku) dhe ata shmangin lidhjen me sy sikur nuk jeni aty. Edhe nëse nuk e pëlqeni dikë, duhet t’i përshëndetni në ashensor.

Ofroni kafe.

Nëse jeni duke porositur kafe, pyetni njerëzit përreth jush nëse dëshirojnë kafe ose çaj.

Thuaj “më fal”.

Nëse dikush ua zë rrugën, nëse ecni mes dy personave që bisedojnë, nëse keni nevojë të ndërprisni një bisedë, thoni “më falni”.

Mos ndërhyni.

Në mënyrë ideale, ju nuk duhet të ndërprisni njerëzit kur flasin. Lërini të mbarojnë. Nëse duhet të ndërprisni, thoni “më falni” ose “më falni që ju ndërpreva”.

Thuaj “më vjen keq.”

Po ashtu thuaj “më vjen keq” nëse me qëllim ose pa dashje e lëndon dikë, ose nëse je i pasjellshëm, ose nëse bën një gabim që i kushton dikujt tjetër në çfarëdo mënyre. Ndonjëherë jemi të pasjellshëm dhe e kuptojmë se kemi bërë një gabim, jemi shumë të turpëruar për të thënë ndonjë gjë dhe thjesht vazhdojmë më tej sikur asgjë nuk ka ndodhur. Mos e bëj atë. Nëse vepra ishte shumë e keqe, blini një dhuratë të vogël si kafe ose çokollatë.

Mbajeni derën.

Kur kaloni nëpër një derë, gjithmonë shikoni prapa vetes dhe shihni nëse dikush tjetër po vjen. Nëse dikush është, mbaje derën hapur. E njëjta gjë vlen edhe kur futeni në ashensor dhe shihni që dikush po vjen.

Fikni telefonin kur jeni në zyrë.

Është në rregull nëse harroni një herë, por mos u bëni personi që mban telefonin në vëllimin më të lartë dhe merr telefonata gjatë gjithë ditës.

Mos e kontrolloni telefonin tuaj në takim ose kur dikush flet.

Shumica prej nesh jemi pak fajtorë për këtë. Disa thjesht vjedhin një vështrim herë pas here, ndërsa të tjerët shikojnë në ekran kur dikush po flet. Është më mirë t’i kushtoni vëmendje të plotë personit para jush.

Mos u ankoni.

Ankesat helmojnë atmosferën, ju bën të tingëlloni si një amator dhe mund të dëmtojë ndjenjat e dikujt.

Mos jepni këshilla të pakërkuara.

Ne jetojmë në një botë ku njerëzit janë gjithmonë duke u thënë të tjerëve se si të jetojnë. Ata ju tregojnë se çfarë duhet dhe nuk duhet të hani dhe vishni, si të jeni të lumtur, si të ushtroni në gym dhe si të menaxhoni marrëdhëniet tuaja. Kjo është e pasjellshme.

Mos bëni vërejtje personale për pamjen ose veshjen e dikujt.

Vërejtjet personale konsiderohen të vrazhda. Nuk është mirë të komentosh peshën ose pamjen e dikujt (përveç nëse jeni miq të mirë). Kini kujdes.

Si të shkruani një email profesional?

Si të shkruani një email profesional? kastori
Si të shkruani një email profesional?

Emaili, ose posta elektronike, në ditët e sotme është një nga format më të përdorura të komunikimit si brenda ashtu edhe jashtë vendit të punës. Për arsye të shumta, ju do të përdorni email-in pa marrë parasysh pozitën ose industrinë ku punoni. Për shembull, ju do të duhet të thirrni një takim të rëndësishëm, të shkëmbeni informacione, të transmetoni një dokument të rëndësishëm, të dërgoni një aplikacion për punë, ose të përgjigjeni në pyetjet e tjerëve.

Konsideroni udhëzimet e mëposhtme dhe disa prej praktikave më të mira për t’ju ndihmuar si të shkruani një korrespodencë elektronike efektive dhe profesionale.

Gjashtë hapat për të shkruar një email profesional

Nëse nuk jeni të sigurt se si të filloni një email, udhëzimet në vijim mund t’ju ndihmojnë të krijoni një mesazh profesional.

1. Identifikoni qëllimin tuaj

Para se të shkruani një email, pyesni veten se çfarë dëshironi që pranuesit e korrespodencës të bëjnë pasi ta lexojnë atë. Pasi të keni përcaktuar qëllimin e emailit tuaj, ju mund të siguroni që gjithçka që përfshini në mesazhin tuaj ta mbështesë këtë veprim. Për shembull, nëse doni që pranuesi i emailit të rishikojë një raport që keni bashkangjitur, njoftojini ata se cili është raporti, pse keni nevojë që ata ta rishikojnë atë, çfarë lloj reagimesh ju nevojiten, dhe kur keni nevojë për përgjigje apo detyrën e përfunduar.

2. Konsideroni audiencën tuaj

Kur shkruani një mesazh përmes email-it, sigurohuni që toni i juaj në email përputhet me audiencën. Për shembull, nëse i shkruani një menaxheri të biznesit që nuk e keni takuar kurrë, mbani emailin serioz dhe pa ndonjë shaka ose informaliteti. Nga ana tjetër, nëse i dërgoni email një kolegu me të cilin keni një marrëdhënie të mirë, mund të përdorni një qasje më pak zyrtare, apo më shumë miqësore.

3. Mbajeni konciz

Audienca juaj mund të ketë pak kohë për të lexuar emailin tuaj, kështu që shkruajeni sa më shkurtër që të jetë e mundur, pa lënë anash informacionin kryesor. Mundohuni të mos adresoni shumë tema përnjëherë, pasi kjo mund ta bëjë mesazhin tuaj të gjatë, sfidues për ta lexuar, dhe vështirë për të ndërmarrë ndonjë veprim. Kur të redaktoni emailin, largoni çdo informacion që nuk është i rëndësishëm për temën që po adresoni. Përdorni fjali të shkurtra, të thjeshta, duke hequr fjalët plotësuese dhe informacionin e çuditshëm. Kjo do ta bëjë mesazhin më të shkurtër dhe më të lehtë për t’u lexuar.

4. Redaktoni emailin

Një e-mail pa gabime tregon profesionalizëm. Para se të dërgoni e-mailin, sigurohuni që keni kontrolluar gabimet drejtshkrimore, gramatikore ose sintaksore. Gjithashtu, kontrolloni që keni përfshirë ndonjë dokument që mund t’i jeni referuar në mesazh. Nëse është një mesazh i rëndësishëm për palët e interesit, mund të kërkoni nga mbikëqyrësi juaj i drejtpërdrejtë ose një koleg i besueshëm që ta lexojë atë përpara se ta dërgoni.

5. Përdorni etiketimet e duhura

Gjithmonë përfshini në mesazh përshëndetje të sjellshme për t’u dukur miqësore dhe të sjellshëm. Për më tepër, jini të vëmendshëm për audiencën dhe kohën e tyre.

6. Mos harroni të bëni follow-up

Shumica e njerëzve marrin shumë posta elektronike gjatë ditës, kështu që mund të harrojnë t’i përgjigjen mesazhit tuaj. Nëse pranuesi i emailit nuk është përgjigjur brenda dy ditëve të punës, ju mund të dërgoni një email rikujtues miqësor.

Formati i postës elektronike

Janë pesë elementë që duhet të merren parasysh kur shkruani email.

1. Tema ose subjekti

Kjo është një frazë e shkurtër që përmbledh arsyen e mesazhit tuaj ose qëllimin e komunikimit tuaj. Eshtë e rëndësishme të përfshini një fjali kur dërgoni email profesional në mënyrë që audienca juaj ta di saktësisht se çfarë të presë dhe të jetë në gjendje ta lokalizojë me lehtësi mesazhin nëse është e nevojshme. Për shembull:

Rikujtim: Prezantimi i Produkteve Marketingu Digjital

2. Përshëndetja hyrëse

Kjo është fjalia e parë e emailit tuaj, dhe në përgjithësi është përshëndetje. Për shembull:

Përshëndetje z. Kushtrim,

3. Përmbajtja

Ashtu si përmbajtja e një letre, këtu duhet të shkruani mesazhin tuaj të plotë. Për shembull:

Faleminderit shumë që morët pjesë në prezantimin e produktit të ri këtë pasdite. Ne kemi bashkangjitur një dokument të videos të incizimit të plotë, që ju mund ta ndani me ekipin tuaj. Ju lutem më tregoni nëse keni ndonjë pyetje.

4. Përfundimi

Kjo është fjalia e fundit e emailit dhe duhet të përmbyll mesazhin tuaj. Kjo është gjithashtu kur ju mund të përsërisni çdo kërkesë që keni bërë në përmbajtjen e mesazhit tuaj. Për shembull:

“Siç u dakorduam, shihemi të Mërkurën. Faleminderit përsëri!”

5. Nënshkrimi

Nënshkrimi është aty ku ju e identifikoni veten me emrin, titullin dhe çdo informacion tjetër të rëndësishëm për komunikimet tuaja. Shumica e programeve të emailit ju lejojnë të vendosni një nënshkrim (apo signature) të caktuar që shtohet automatikisht në fund të çdo emaili që dërgoni.

Sincerely,

Alban Krasniqi
Inxhinier i Lartë i Softuerëve
Kompania ABC

Shembuj të postave elektronike profesionale

Këtu janë tri shembuj të postave elektronike profesionale:

1. Email për një klient të ri

Subjekti: Mundësia e kontratës hulumtuese UX

Pershendetje Kushtrim,

Shpresoj që ky email ju gjen mirë.

Jemi duke menaxhuar një projekt të ri-përcaktimit të aplikacionit këtu në Kompaninë ABC dhe jemi në kërkim të një eksperti të aftë të UX për të ndihmuar në analizimin e disa grupeve të të dhënave të testimit të përdorshmërisë.

Ky është një angazhim tre-mujor që fillon më 1 shkurt, dhe vlerësojmë se do të zgjasë afro 15 orë në javë. Të gjitha punët mund të kryhen në distancë, por ju jeni të mirëseardhur të përdorni hapësirën tonë të punës.

Ju lutem më tregoni nëse jeni të interesuar në këtë konsulencë dhe pastaj mund të diskutojmë detajet më shumë.

Pres përgjigjen tuaj.

Alban Krasniqi
Inxhinier i Lartë i Softuerëve
Kompania ABC

2. E-mail për disa persona

Subjekti: Takimi i marketingut është anuluar

Përshëndetje ekipi,

Ju njoftoj që takimi i strategjisë së marketingut, i planifikuar këtë pasdite, është anuluar.

Kërkoj falje për njoftimin e kohës së fundit. Ne do të takohemi në kohën tonë të planifikuar rregullisht të mërkurën e ardhshme.

Faleminderit!

Alban Krasniqi
Inxhinier i Lartë i Softuerëve
Kompania ABC

3. Email përcjellës

Subjekti: Re: Takimi hyrës

Përshëndetje Tringa,

Deshta vetëm të ju rikujtoj në lidhje me datën e takimit tuaj me z. Kushtrim Krasniqi. Më njoftoni ju lutem nëse 5 qershor ose 6 qershor funksionojnë më mirë për kalendarin tuaj.

Faleminderit!

Alban Krasniqi
Inxhinier i Lartë i Softuerëve
Kompania ABC