Procesi i rekrutimit përfshin një seri të hapave që merr një punëdhënës për të plotësuar dhe përzgjedhur kandidatin më të kualifikuar për një pozitë pune të hapur. Procesi mund të ndryshojë në varësi të madhësisë dhe nevojave të organizatës, por në përgjithësi përfshin publikimin e hapjes së pozitës, rishikimin e CV-ve dhe letrave motivuese, mbajtjen e intervistave, kontrollimin e referencave, bërjen e një përzgjedhjeje dhe ofertën e punësimit për kandidatin e përzgjedhur.
Procesi i punësimit krijohet për të identifikuar kandidatin që është më i përshtatshmi për punën dhe organizatën, dhe për të siguruar që punëdhënësi po punëson një individ të kualifikuar dhe të aftë. Mund të përfshijë gjithashtu negocimin e kushteve të ofertës së punës dhe onboarding.
Procesi i rekrutimit zakonisht përfshin hapat e mëposhtëm të detajuar:
Punëdhënësi përcakton se duhet të plotësojnë një pozitë për shkak të rritjes së ngarkesës së punës, një projekti të ri, ose largimit të një punonjësi aktual.
Punëdhënësi harton një përshkrim pune që përshkruan detyrat dhe përgjegjësitë e pozitës, si dhe aftësitë dhe kualifikimet e kërkuara.
Punëdhënësi poston konkursin në faqen e internetit të kompanisë së tyre, portalet e punës ose platforma të tjera ku punëkërkuesit ka të ngjarë ta shohin. Ata gjithashtu mund të reklamojnë hkonkursin përmes mediave sociale, referimeve të punonjësve ose panaireve të punës.
Kandidatët që janë të interesuar për pozitën dorëzojnë CV-të dhe letrat motivuese si përgjigje ndaj shpalljes së punës.
Punëdhënësi shqyrton CV-të dhe letrat motivuese të kandidatëve që aplikuan për vendin e punës. Ata mund të përdorin sisteme gjurmimi të aplikantëve ose softuer të tjerë për t'i ndihmuar ata të filtrojnë dhe organizojnë CV-të dhe letrat motivuese.
Punëdhënësi mund të kryejë telefonatat fillestare me kandidatët më të kualifikuar për të kuptuar më mirë përvojën e tyre të punës, aftësitë dhe përshtatshmërinë për pozitën.
Punëdhënësi fton kandidatët më të kualifikuar për intervista personale, të cilat mund të përfshijnë një ose më shumë raunde intervistash me njerëz të ndryshëm brenda organizatës.
Punëdhënësi mund të kontaktojë referencat e kandidatëve, si ish-mbikëqyrësit ose kolegët, për të marrë më shumë informacion rreth historisë së punës dhe aftësive të kandidatëve.
Pas shqyrtimit të CV-ve, mbajtjes së intervistave dhe kontrollit të referencave, punëdhënësi zgjedh kandidatin që ata besojnë se është më i përshtatshmi për punën.
Punëdhënësi bën një ofertë pune kandidatit të përzgjedhur, që përfshin kushtet e punësimit, si paga, benefitet dhe data e fillimit.
Kandidati mund të negociojë kushtet e ofertës së punës, të tilla si paga ose përfitimet, përpara se të pranojë pozitën.
Pasi kandidati ka pranuar ofertën e punës, punëdhënësi fillon procesin e hyrjes, i cili mund të përfshijë dokumente, trajnime dhe aktivitete të tjera për të ndihmuar kalimin e punësimit të ri në kompani dhe rolin e tyre të ri.